ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
如何做好企业的ERP项目?第一阶段:项目准备阶段。成立项目组,并确认项目工作计划,召开由双方高层参与的项目启动会,明确项目对实现企业远景目标的重要性,从而引起企业全员对项目的重视,取得企业高层对项目的支持。
第二阶段:业务蓝图设计阶段。项目组对企业各项相关业务流程进行详细的调研,并与企业各级管理者进行交流,明确提高业务管理水平的目标及用ERP系统实现的基本蓝图。
第三阶段:系统实现阶段。项目组把上阶段设计的业务蓝图在ERP系统中实现,并对涉及ERP系统的业务流程进行测试。
第四阶段:最后准备阶段。项目组安排对最终用户进行操作培训。最终用户培训将由企业项目组来进行。咨询公司只对培训进行帮助和指导。这将使企业项目组能更快成长,有能力在将来独立地对企业新员工开展培训。同时,完成最终数据准备,并导入到ERP系统中。
第五阶段:上线支持阶段。系统正式上线,项目组进行运行支持,支持工作分为两级,首先由企业项目组进行支持,对解决不了的问题,由咨询企业顾问负责解决。
为了保证项目的有效执行,企业建立了日常事务管理体系,制定了项目管理标准,规范了项目各阶段对日常事务的管理机制和手段。包括双周滚动计划、项目会议制度、项目日常工作制度、项目问题和风险管理制度等,有效地降低了项目实施的风险,提高项目实施效率。
ERP项目如何选型ERP项目如何选型
企业上马ERP项目,涉及到资金、时间、人力等多方面的投入。因此,在ERP项目实施之前,一定要认真做好选型工作。 那么ERP项目如何选型呢?一起来学习学习!
一、分析企业现状、制定发展计划
企业在上ERP项目之前必须清楚企业的现状,分析自身的管理特征,明确引入ERP项目的目的,制定企业结构调整计划,尤其是关键业务的流程重组,一定要提前进行或提前做计划,这样,在选择ERP软件和厂商的时候才能做到有的放矢。否则,在众多ERP供应商中无目的的挑选,既有可能迷失方向,浪费时间,还有可能造成直到项目实施后才发现软件功能与企业的生产类型不相适应。
二、考察ERP厂商
企业在明确了自身的需求之后,还要考察ERP厂商的背景。有的厂商已经从事ERP软件很多年,已经积累了丰富的经验,有些厂商则是从财务软件转型做ERP,这样的厂商,他的ERP产品可能在财务模块上的功能很强,但在其他模块就有可能存在弱点。这时,企业就要根据自身的实际特点进行选择,并不是贵的软件就一定好。除此之外,企业要明确,选择ERP厂商其实也是在选择合作伙伴,所以要全局考虑。在了解厂商背景的基础上,还要了解厂商的经济实力和技术实力,考察厂商的专业背景和可持续发展能力,明确厂商的服务和咨询能力,实施能力。
目前,做ERP的厂商有很多,下面的这些厂商,他们有的已经在ERP行业做了很久,积累了丰富的经验,有些只是刚刚起步,但从他们在ERP行业中各有千秋。
国外厂商
Oracle:Oracle新方案90天部署ERP
近日,Oracle推出了快速部署ERP关键组件的FastForward Flows解决方案,它能帮助企业在90天或更短时间内,部署财务管理、人力资源管理与项目管理的全球化电子商务业务流程。
PeopleSoft走进中国
PeopleSoft公司是世界领先的企业高级管理软件供应商,其完全互联网化的软件使各企事业单位能够与他们的客户、供货商及员工实现实时协作,从而降低成本、提高生产率。PeopleSoft公司出品的、业界领先的集成应用软件包括客户关系管理软件、供应链管理软件,人力资源管理软件、财务管理软件以及应用支持软件。PeopleSoft公司的软件广泛应用于全球107个国家和地区的4700多个组织机构。
长城、SAP、英特尔联手ERP
2001年11月29日,长城、SAP、英特尔三大知名IT企业联手宣布将在ERP领域展开全面合作,结成“一体化信息技术和服务方案供应商”,并签署了《备忘录》,共同为中国企业用户提供集硬件平台、应用系统及咨询实施的ERP整体解决方案。
国内厂商
用友转型ERP欲借并购扩张赶超对手
从资本市场圈来8亿多元人民币的用友在扩张道路上终于有所行动,在企业规模扩张上开始了一连串的动作。对于用友这样规模的企业来说,是到了改变自力更生、滚动发展的时候了。
浪潮通软:ERP功成行业用户
浪潮通用软件有限公司成立于1992年,目前是我国最有实力的企业ERP和财务高端管理软件开发提供商之一,一直致力于我国大、中型企业现代化管理水平的发展,对提高我国企业的现代管理水平做出重大贡献。浪潮通软于1999年通过ISO9002质量体系认证,2001年通过CMM2认证,成为山东省首家通过CMM2认证的软件企业,其产品连续三年被列为国家级火炬计划产品。2001年浪潮通软作为业界"分行业ERP"的倡导者,推出了Prolution系列软件,涵盖了连续类、离散类制造、供应链管理、商品流通、金融、医疗卫生、旅游酒店等10余个行业。浪潮通软一直是大型集团企业信息化应用(ERP)领域的领导厂商,一直坚持面向行业、面向大中型企业的产品定位,在国内大型客户应用软件市场稳居第一。
金算盘:金算盘简化ERP二次开发
2001年,东软金算盘公司集中金算盘与东软的ERP研制力量,充分发挥两家的优势,推出了金算盘8e/ERP产品。金算盘实现由中低端的财务软件转向以ERP为主的.中高端全面解决方案,完成从财务软件公司向管理软件的转型,为客户提供基于Internet计算平台的财务软件、管理软件、电子商务解决方案以及相关的顾问咨询、教育培训、技术支持等服务。
在完成转型的同时,东软金算盘也丰富了自己的产品线。目前,金算盘已形成6、7、8三大系列,分别对应于中小企业方案、各种行业和特别需求的解决方案、中高端企业的解决方案。
安易:十大转移促提升
2001年,安易渠道全面重组,整体提升。随着安易产品线向中高端的转移,客户群转向大中型客户,渠道的整体实施能力和管理咨询能力也随之加强。
三、考察ERP软件
企业在有的放矢地考察了ERP厂商之后,就开始要选择恰当的ERP软件了。
其实,选择ERP软件有点象去商店选择衣服或化妆品,五花八门,应有尽有,让选型者眼花缭乱,无从下手。没果没有定位,是很难下手购买的。所以企业在选型时,不仅要明确自己需要什么,还要明确对方能提供什么。在ERP软件方面,不要盲目追求最好,也不要因为资金紧张就选择不成熟的ERP软件。对于成熟的ERP软件而言,功能上各有优点,对不同行业也存在不同的优势差异。企业应该充分考虑自身的运作特点和性能价格比。在确定之前,企业还是要了解ERP软件的适应性和功能可扩展性。如果ERP产品的适应性不强,那么当企业要转型时,就会遇到很多问题。
分析一下目前市场上的ERP软件,大致可以分为三个个档次:
1. 高端的ERP软件,主要是SAP mySAP.com和Oracle Application这两种产品。它们功能强大,非常复杂,实施难度大,周期长。要成功实施这样的ERP软件,价位一般在四五百万元以上。这样的系统适合大型企业集团,业务需求纷繁复杂,并有充足预算。
2. 中端的ERP软件,主要是全球排行在前十名的ERP软件。这些ERP软件在一些行业领域的跨国公司管理方面有成功经验,往往在某个或某几个行业具有专业版本和相当强的优势。
3. 低端的ERP软件,主要是全球排行在十几到一百名的ERP软件。这些ERP软件功能实用,易于掌握,实施周期短。由于ERP软件起源于机械、电子行业,并且这些行业应用最广,因此低端的ERP软件在这些行业应用最多,其次在生产工艺和产品结构相对简单的行业应用广泛,如食品饮料行业、医药行业等。
对市场上的ERP有了一个大致的了解之后,用户在选择时,还要了解该软件的核心模块,知道它主要能够解决哪些方面的问题,在哪些方面具有功能优势。其次,还要看ERP软件的应用。不同的ERP软件在行业针对性方面也有很大的差异。所以,企业在选择时,要考察所选的软件在相关行业的成功应用和相关行业的管理经验。只有在全方位的考察之后,企业才可能成功地完成ERP项目的选型工作。
ERP功能全接触
近来很多企业在准备上ERP系统,但他们选型时却被ERP软件众多的功能所迷惑,不知该如何对不同的产品进行比较。这里介绍一个描述ERP软件功能的模型,企业可依据该模型对各种软件包进行比较,作为ERP选型的参考。
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什么是项目型的ERP?
项目ERP系统是传统ERP系统的延续。什么是传统ERP系统?它可跟踪对你的业务运营所有至关重要的信息,并将其置于一个易于使用的单一界面中。传统ERP系统跟踪所有企业资源,使业务计划更加容易。
传统ERP系统关注的是业务流程的最终结果,而项目ERP软件是专为业务项目的端到端透明度而设计。
例如,在一个制造工厂,传统ERP会显示整个制造过程的最后阶段报告。
8Manage FAS就是项目型的ERP系统,可以更深入地挖掘生产的微小细节,如劳动力、库存和里程碑。这为单个项目和流程提供了更完整的视图。
在项目ERP之前,大多数企业会在单独的电子表格和文件夹中跟踪项目细节。现在,一切都可以合并到单独的ERP系统中。
简而言之,项目ERP系统只是企业资源规划的一种更全面的形式。
目前市面上大部分ERP系统是针对制造业的,专注于制造和会计,这对以项目为核心业务,不生产标准产品的企业并不适用,在信息化管理上存在差异化特点。
ERP项目是什么?所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写,ERP项目是一个大型企业管理信息化项目,是一项系统工程。大型ERP项目的项目组一般由ERP项目经理、ERP售前顾问、ERP实施顾问、ERP技术顾问及客户经理组成。ERP售前顾问的主要工作是调研分析企业需求并根据企业的实际情况提出信息化的解决方案; ERP实施顾问的主要工作是将管理信息化解决方案成功地实施、应用到企业的实际业务流程中去,并对项目进行持续的支持;ERP技术顾问负责项目中的服务器架设、网络配置等技术指导;ERP项目经理是整个项目的负责人,全面负责项目的进展,推动甲方各职能部门负责人对软件供应商的配合。
ERP项目应该由谁来主导?精益生产管理
导读: 一个企业决定实施ERP时,遇到的第一个问题就是“ERP项目应该由谁来主导”。
在讨论这个问题前,有一个前置问题,那就是“ERP项目应该由谁来主导”这个问题应该由谁来决定。这是一个奇怪的形象,但是国内很多企业确实发生了。当企业决定上ERP后,无论是老总、总经理工作部、各级部门还是工作人员都异口同声地说“ERP很重要,一定要上”,然后呢,然后就没有然后了,开始进入混乱局面,因为没人知道“ERP项目应该由谁来主导”,更没人知道到底是谁应该来做这个决定,也许有人知道,但他不是重点利益相关方,于是他闭口了。于是经常会出现为了保障公司对ERP的进度要求,项目已经启动,但是却没有明确的主导方,各部门都在有限参与,原因是不要因为没有参与而被批评,但真正在推动方面,各部门又都不全力推动,这是可怕的一种局面,毕竟在最后项目效果不佳甚至失败需要有人出来被打板子时,真正要负责的部门终归是逃不脱的。
其实,这个问题也很简单,谁决定上ERP,谁就应该解决“ERP项目应该由谁来主导”这个问题,所以,决定上ERP的人,一定要明确ERP主导部门,否则ERP项目不会成功。
好了,终于能到正题,到底哪个部门应该主导ERP项目呢?对于这个问题,相信不同的人有不同的答案,并且每个答案都是对的,都是有道理的。主流观点如下:
1. 应该由财务主导,因为财务是一个企业的命脉,各业务部门均为财务服务,各业务的最后环节均是财务;大多公司的财务部门地位都很高,也有发言权;
2.对于生产型企业,应该由生产部门主导,因为生产部门的人数占了公司绝大部分人数,稳定生产是公司赖以生存的根本,信息化要保障生产,只有生产保障了,财务利润自然会来;
3.大多企业还是由信息部门主导,因为人的常识认为,ERP是信息系统,信息系统的实施当然是由信息部门主导了;……
还有很多不同的情形,但每种情形在不同的企业都有成功案例、也都有失败案例,说明什么呢?个人认为,说明真正判断哪个部门主导ERP的判断标准不是上面的几条,个人认为判断应该由哪个部门主导ERP的判断标准如下:
1. 应该由一个期望上进的部门主导ERP项目;
2.应该由一个有话语权的部门主导ERP项目;
只这两条即可,原因如下;
1.应该由一个期望上进的部门主导ERP项目
经常会听到有的企业的信息部门发出这样的声音“ERP是业务系统,应该由业务部门主导,凭啥让我们信息部门主导啊,我们又不懂业务”;也会听到有的企业的业务部门发出类似的报怨“ERP是信息系统,应该由信息部门主导,我们只是公司多个业务部门中的一个,我们怎么能管的了别的部门的事呢?老板也不知道怎么想的”,每当听到这样的话语,我心中总是泛起一个词“恨其不争”,也会泛起另一句话“也难怪你们的部门一直地位低下”,如果企业已经把ERP的建设任务交给一个部门,其实隐含的也就把协调各部门的权力交给了这个部门(ERP建设相关的协调权力,相关这个词的含义好丰富啊,你懂的),ERP实施又是一个全公司管理改进的工程,如果你的部门真的有实力,把ERP实施好,那你部门的地位就不可同日而语了。这是机会,而不是负担。我也亲历过有一个企业的信息部门,通过实施信息化、参与企业流程优化,最终更名为“流程优化及信息管理部”。
所以ERP要由一个上进的部门实施,因为公司已经给了他权力,剩余的就看他是不是想干一番成果出来。对于上进的部门,这是机会,对于推卸责任的部门,这是一个沉重的包袱。
2.应该由一个有话语权的部门主导ERP项目
这个主导的部门必须有话语权,有的企业把ERP交给信息化部门,最终失败,不是因为信息化部门不懂业务(虽然确实不懂,但这不是根本原因),而是因为信息化部门及上级领导在公司没有足够的话语权,想做的工作没有得到其它部门的有力支持。有的企业ERP由信息化部门主导非常成功,原因也在于有一个强势的信息化领导,或者领导信息化部门的副总(或老总)非常有话语权。
只要有上述两个因素即可帮助高层决定ERP的主导部门,部门领导懂不懂业务没有一点关系,真没有一点关系,但是要有懂项目管理、懂业务的人担任项目经理整体管理项目即可。
附录: ERP项目,想得深才能走得远!
在ERP项目中,要做到在项目实施的未雨绸缪,不会出现亡羊补牢的情况就需要项目管理和实施人员在项目推进过程中队下面的阶段进行预测,把握好发展的趋势,掌握项目的主动权。下面就提出一些建议,供大家讨论。希望对大家有用。
一、要考虑每一个项目阶段普遍存在的问题
ERP项目可以根据项目进度,分为项目立项、需求调研、业务流程重组、模拟运行、并向运行、正式上线等几个阶段。其实不同的企业,虽然有各自的特性,但是也存在着一些普遍的问题。有经验的项目管理员,对各个阶段普遍存在的问题有深入的了解。此时他们就可以预先采取措施,针对这些问题采取应对措施。而不会等到问题真的发生了,再来解决。掌握各个阶段所存在的普遍问题就是做好ERP项目未雨绸缪的首要工作。
如以业务流程重组为例,可能存在着如下几个共性的问题。
1、企业对于自身的流程过于自信。
由于缺乏外在的参考,用户会认为自己所采用的流程是合理的,要求系统的安全按照自己的流程来走,排斥业务流程重组。针对这种障碍,实施顾问该如何应对?笔者认为,实施顾问应该将企业现在使用的业务流程与系统的标准流程进行对比,向用户说明如果继续沿用企业现有的业务流程,可能存在这些风险。利用具体的数据来说话,而不是片面的强调让用户遵循系统的标准流程。企业管理者上ERP系统也是为了改善企业现有的管理水平。如果他们能够切实的认识到现有业务流程存在的漏洞,相信他们能够欣然的接受新的流程。
2、新流程的从接受到熟悉需要有一个过程。
企业使用了ERP系统的新流程之后,由于不熟悉等原因,比较容易出差错。如果实施顾问能够意识到这个问题,那么就可以采取一些未雨绸缪的措施。如在模拟运行时,会有针对性的多设计一些新流程的业务。让用户多操练几次,以熟悉新的流程。在后续并向运行时,也会指导项目管理员,多多跟踪这些新的流程,以督导用户按新流程来操作,避免旧病复发。
3、提醒用户更改原有的管理制度。
通常情况下企业在上ERP项目之前,已经有完整的业务流程文档。在实施ERP项目时,如果对原有的流程做出了新的调整,那么就一定要及时调整原先的业务流程文档,做到读、写、做一致。以免在后续培训时,出现互相矛盾的地方。
以上提的这些内容都是在业务重组环节中容易出现错误的事情。项目管理员只要能够意识到这些内容,那么就可以在项目实施环节中,采取预防措施来避免这种情况。现在不少ERP软件提供商提出了标准化实施的口号。其实其核心的内容就是将每个环节必须要做的内容以书面的形式规定下来。与笔者谈的思想是一致的。
二、与用户沟通时可能存在误解
人与人的沟通,由于文化背景的差异,往往会存在误解。A说的话,B听起来可能是另外一种含义。在日常生活中,这种情况也非常普遍。针对这种情况,实施顾问或者项目管理员,应该采取什么样的未雨绸缪的措施呢?笔者认为可以采取如下应对措施。
1、尽量采取更多的辅助证据。
如在需求调研过程中,用户会提出各种各样的报表要求。如果只凭用户说,实施顾问记,可能记不全,或者会对用户说的内容存在歧义。此时就应该采取更多的辅助证据。如用户已经有现成的报表了,那么可以像他们要一份。如果没有的话,那么可以让用户先在Excel表格中设计好然后再给我们。有时候用户说了一个小时,说的口干舌燥,还不如一份表格能够说明问题。
2、说完后让用户进行重新确认。
在收集用户的需求时,即使对于同一个问题,大家你一言、我一言,会提出各自的需求。但是有可能会有相互矛盾的地方,或则说可能某些内容还没有考虑到。笔者在进行需求调研时,会将用户的需求都一五一十的记录下来,整理好。然后再让用户去签字确认。
用户在签字时,会对自己所说的内容再梳理一遍。有不准确的地方可以进行及时修改或者有歧义的地方进行再次确认。这就相当于一个审核的过程。通过这个确认,可以在一定程度上消除沟通上的误区,让实施顾问了解用户内心的真实意图。
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